สิ่งที่รวบรวมตัวอย่าง หรือบางส่วนของหลักฐานที่แสดงถึง ผลสัมฤทธิ์ความสามารถ ความพยายาม หรือความถนัดของบุคคลหรือประเด็นที่ต้องจัดทำแฟ้มสะสมงานไว้ อย่างเป็นระบบ โดยบุคคลนั้น และบุคคลที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมรับผิดชอบในการจัดทำแฟ้มร่วมกัน
1. ทำง่าย และไม่สิ้นเปลืองกระดาษ
2. จะเปิดที่ไหนก็ได้ที่มีอินเตอร์เน็ต
3. ผลงานน่าชมยิ่งขึ้น
4. ดูดี มีความน่าเชื่อถือ มีความทันสมัย
5. ผลงานเผยแพร่ได้ง่ายและรวดเร็ว
